alumni Smanda Dumai berencana akan melaksanakan reuni akbar pada tahun 2012, saat ini tahapan tahapan tersebut telah dipersiapkan
TAHAP-TAHAP PERSIAPAN (Time Schedule) REUNI AKBAR 2012 SMA NEGERI 2 DUMAI
Tahap 1 : April – Agustus 2011
1). Pembentukan group persiapan Reuni Akbar 2012
2). Penelusuran Data Kontak Alumni.melalui web, fb, dll)
3). Penggalian pendapat tentang Reuni Akbar.
4). Pendaftaran Panitia.perangkatan melalui fb
Tahap 2 : september 2011
1). Membuat Information & Data Center, data base aluimni (Website, milis, dll).
2). Mengembangkan pendataan Alumni./ data base alumni
3) pembentukan /Pengukuhan (Launching) Panitia Reuni Akbar Akbar
4) penetapan Sekretariat Panitia
5). Penggalangan Dana awal Panitia
6). Membuka Rekening Bank Panitia
7). Pembuatan Proposal (Poposal umum dan proposal sponsorship)
8). Sosialisasi Konsep.
9). Audiensi non formal dengan ‘pimpinan’ SMA N 2 Dumai
10). Hunting sponsorship.
11). Penyempurnaan Pendataan Alumni.
12 ) mulai registrasi pendaftaran peserta reuni secara administrasi di sekretariat panitia
Tahap 3 : Oktober 2011.
1). Evaluasi Capaian-capaian Panitia.
2). Pemantapan Koordinasi Panitia.
3). Evaluasi dan pemantapan database alumni.
4). Evaluasi sponsorship.
5). Evaluasi dan koordinasi via fb, milis, media informasi lainnya.
Tahap 4: Nopember 2011
1). Sosialisasi Konsep Final Teknis Acara ke seluruh Alumni terdata (via web, fb, milis, ).
2). Penyebaran undangan.
3). Pengkoleksian Dana peserta Reuni via Rekening
4). Pembuatan merchandise, dll.
5). Booking Tempat Acara.
6). Proposal ke Media Lokal dan Nasional ( media cetak dan elektronik)
7). Pemantapan Panitia (Konsep, koordinasi, dll).
Tahap 5 : Desember 2011
1). Finalisasi Peserta dan Pengisi Acara.
2). Finalisasi Pembiayaan.
3). Finalisasi Sponsorship.
4). Finalisasi Publikasi.
5). Finalisasi Tempat Acara.
6). Finalisasi Merchandise Tools.
7) Finalisasi acara acara penyerta jika diadakan ( turnamen. sosial, kerohanian dll) jika diadakan
Tahap 7 : Januari s/d ......................2012 (ditentukan oleh Panitia)
1). Finalisasi Agenda.
2). Finalisasi Konsep Follow-Up.
3). finalisasi lain-lain.
4). Rehat Panitia (Persiapan Pra Acara).
5). Evaluasi Keseluruhan Kerja Panitia Reuni Akbar SMAN 2 Dumai
KICK OFF REUNI Akbar SMAN 2 Dumai
ini tahapan tahapan time schedule persiapan reuni yg coba saya susun....jika ada saran dan masukan mohon bersama kita persiapkan......
Tahap 1 : April – Agustus 2011
1). Pembentukan group persiapan Reuni Akbar 2012
2). Penelusuran Data Kontak Alumni.melalui web, fb, dll)
3). Penggalian pendapat tentang Reuni Akbar.
4). Pendaftaran Panitia.perangkatan melalui fb
Tahap 2 : september 2011
1). Membuat Information & Data Center, data base aluimni (Website, milis, dll).
2). Mengembangkan pendataan Alumni./ data base alumni
3) pembentukan /Pengukuhan (Launching) Panitia Reuni Akbar Akbar
4) penetapan Sekretariat Panitia
5). Penggalangan Dana awal Panitia
6). Membuka Rekening Bank Panitia
7). Pembuatan Proposal (Poposal umum dan proposal sponsorship)
8). Sosialisasi Konsep.
9). Audiensi non formal dengan ‘pimpinan’ SMA N 2 Dumai
10). Hunting sponsorship.
11). Penyempurnaan Pendataan Alumni.
12 ) mulai registrasi pendaftaran peserta reuni secara administrasi di sekretariat panitia
Tahap 3 : Oktober 2011.
1). Evaluasi Capaian-capaian Panitia.
2). Pemantapan Koordinasi Panitia.
3). Evaluasi dan pemantapan database alumni.
4). Evaluasi sponsorship.
5). Evaluasi dan koordinasi via fb, milis, media informasi lainnya.
Tahap 4: Nopember 2011
1). Sosialisasi Konsep Final Teknis Acara ke seluruh Alumni terdata (via web, fb, milis, ).
2). Penyebaran undangan.
3). Pengkoleksian Dana peserta Reuni via Rekening
4). Pembuatan merchandise, dll.
5). Booking Tempat Acara.
6). Proposal ke Media Lokal dan Nasional ( media cetak dan elektronik)
7). Pemantapan Panitia (Konsep, koordinasi, dll).
Tahap 5 : Desember 2011
1). Finalisasi Peserta dan Pengisi Acara.
2). Finalisasi Pembiayaan.
3). Finalisasi Sponsorship.
4). Finalisasi Publikasi.
5). Finalisasi Tempat Acara.
6). Finalisasi Merchandise Tools.
7) Finalisasi acara acara penyerta jika diadakan ( turnamen. sosial, kerohanian dll) jika diadakan
Tahap 7 : Januari s/d ......................2012 (ditentukan oleh Panitia)
1). Finalisasi Agenda.
2). Finalisasi Konsep Follow-Up.
3). finalisasi lain-lain.
4). Rehat Panitia (Persiapan Pra Acara).
5). Evaluasi Keseluruhan Kerja Panitia Reuni Akbar SMAN 2 Dumai
KICK OFF REUNI Akbar SMAN 2 Dumai
ini tahapan tahapan time schedule persiapan reuni yg coba saya susun....jika ada saran dan masukan mohon bersama kita persiapkan......
Tidak ada komentar:
Posting Komentar